공무원이나 공공기관 직원이 아니더라도 학교 안내문, 회사 보고서, 회의 자료, 사업계획서처럼 공식적인 문서를 작성할 일이 있습니다.
공식 문서는 평소 친구에게 보내는 문자와 다릅니다.
- 내용을 정확하게 써야 합니다.
- 읽는 사람이 쉽게 이해할 수 있어야 합니다.
- 날짜와 숫자를 정해진 방법으로 써야 합니다.
- 맞춤법과 띄어쓰기를 지켜야 합니다.
- 첨부 자료가 있다면 ‘붙임’을 표시해야 합니다.
- 문서의 마지막에는 ‘끝.’을 적습니다.
이 글에서는 공무원 문서를 포함한 공식 한글 문서의 작성 방법을 아주 쉬운 말과 다양한 예문으로 설명하겠습니다.
공공기관의 문서는 일반 국민이 이해하기 쉬운 용어와 문장으로 쓰고, 어문 규범에 맞추어 한글로 작성하는 것이 원칙입니다. (law.go.kr)
1. 공식 문서는 무엇일까요?
공식 문서는 학교, 회사, 공공기관 등이 업무를 처리하기 위해 작성하는 문서입니다.
공식 문서의 예
- 공문
- 보고서
- 계획서
- 안내문
- 회의 자료
- 결과 보고서
- 신청서
- 협조 요청서
- 학교 가정통신문
- 회사 업무 보고서
- 행사 안내문
공식 문서는 나중에 중요한 기록이나 증거가 될 수 있습니다. 따라서 내용을 대충 쓰거나 날짜를 빠뜨리면 안 됩니다.
2. 가장 중요한 네 가지 원칙
공식 문서는 다음 네 가지를 기억하면 됩니다.
① 정확하게 쓰기
사람 이름, 기관 이름, 날짜, 장소, 금액을 정확하게 적어야 합니다.
나쁜 예
> 다음 주까지 자료를 보내 주세요.
‘다음 주’가 월요일인지 금요일인지 알 수 없습니다.
좋은 예
> 자료를 2026. 8. 14.까지 제출해 주세요.
정확한 날짜가 있어 누구나 이해할 수 있습니다.
② 쉽게 쓰기
어려운 한자어나 전문용어를 많이 사용한다고 좋은 문서가 되는 것은 아닙니다.
나쁜 예
> 금일 중으로 회신하여 주시기 바랍니다.
좋은 예
> 오늘까지 답변해 주세요.
나쁜 예
> 익일 오전 10시에 회의를 개최합니다.
좋은 예
> 다음 날 오전 10시에 회의를 엽니다.
나쁜 예
> 해당 사항을 유선으로 통보해 주시기 바랍니다.
좋은 예
> 해당 사항을 전화로 알려 주세요.
③ 짧게 쓰기
한 문장이 너무 길면 읽는 사람이 내용을 이해하기 어렵습니다.
나쁜 예
> 각 부서에서는 사업 추진 과정에서 발생할 수 있는 문제점을 검토하여 별도로 배부한 서식에 작성한 후 정해진 날짜까지 담당 부서에 제출하여 주시기 바랍니다.
좋은 예
> 각 부서는 사업 추진 과정에서 발생할 수 있는 문제점을 확인해 주세요.
> 확인 결과는 별도 서식에 작성하여 2026. 8. 14.까지 제출해 주세요.
긴 문장을 두 문장으로 나누면 훨씬 읽기 쉽습니다.
④ 같은 방법으로 쓰기
한 문서 안에서는 같은 표현과 형식을 사용해야 합니다.
통일되지 않은 예
- 신청서 제출
- 참가자를 모집합니다.
- 교육 실시
- 결과를 보고함
명사형과 문장형이 섞여 있습니다.
통일된 예
- 신청서 제출
- 참가자 모집
- 교육 실시
- 결과 보고
또는 다음과 같이 모두 문장형으로 쓸 수 있습니다.
- 신청서를 제출합니다.
- 참가자를 모집합니다.
- 교육을 실시합니다.
- 결과를 보고합니다.
3. 제목은 짧고 구체적으로 쓰기
제목만 읽어도 문서의 내용을 알 수 있어야 합니다.
좋지 않은 제목
- 행사 안내
- 자료 제출
- 협조 요청
- 회의 개최
- 결과 보고
이런 제목은 무엇에 관한 문서인지 정확하게 알기 어렵습니다.
좋은 제목
- 2026년 주민 안전교육 행사 안내
- 2026년 상반기 사업 실적 자료 제출 요청
- 어린이 교통안전 캠페인 홍보 협조 요청
- 2026년 제2차 운영위원회 회의 개최 안내
- 여름방학 독서 프로그램 운영 결과 보고
제목 만들기 공식
> 연도 또는 기간 + 업무 이름 + 문서의 목적
예시
> 2026년 + 상반기 교육 실적 + 제출 요청
> → 2026년 상반기 교육 실적 제출 요청
> 어린이 안전교육 + 참가 신청 + 안내
> → 어린이 안전교육 참가 신청 안내
4. 문서의 내용은 중요한 것부터 쓰기
공식 문서는 소설처럼 마지막에 결론을 쓰지 않습니다.
읽는 사람이 무엇을 해야 하는지 먼저 알려 주는 것이 좋습니다.
기본 작성 순서
- 관련 근거
- 문서를 보내는 이유
- 주요 내용
- 요청 사항
- 처리 기한
- 제출 방법
- 담당자와 문의처
쉬운 예시
> 1. 관련: 교육지원과-1234호(2026. 8. 3.)
> 2. 어린이 안전교육 참가자를 모집하오니, 참가 신청서를 2026. 8. 14.까지 제출해 주세요.
> 3. 제출 방법: 담당자 전자우편
> 4. 문의: 교육지원과 홍길동 주무관(000-000-0000)
이 문서를 읽으면 다음 내용을 바로 알 수 있습니다.
- 무엇을 하는가? → 안전교육 참가자 모집
- 무엇을 제출하는가? → 참가 신청서
- 언제까지 제출하는가? → 2026. 8. 14.
- 어떻게 제출하는가? → 전자우편
- 누구에게 물어보는가? → 홍길동 주무관
5. 한 문장에는 한 가지 내용만 쓰기
한 문장 안에 너무 많은 내용을 넣으면 읽기 어렵습니다.
나쁜 예
> 교육에 참가하려는 사람은 신청서를 작성하여 담당자에게 제출하고 교육 당일에는 신분증을 가져와야 하며 주차 공간이 부족하므로 대중교통을 이용해 주시기 바랍니다.
좋은 예
> 교육 참가자는 신청서를 담당자에게 제출해 주세요.
> 교육 당일에는 신분증을 가져와야 합니다.
> 주차 공간이 부족하므로 대중교통을 이용해 주세요.
한 문장에 한 가지 내용만 쓰면 중요한 내용을 놓치지 않습니다.
6. 자주 틀리는 띄어쓰기
① ‘할 수 있다’
- 틀린 표현: 할수 있다
- 올바른 표현: 할 수 있다
예문
> 신청할 수 있습니다.
> 변경할 수 있습니다.
> 누구나 참여할 수 있습니다.
② ‘할 수밖에 없다’
- 틀린 표현: 할 수 밖에 없다
- 올바른 표현: 할 수밖에 없다
예문
> 비가 많이 오면 행사를 취소할 수밖에 없습니다.
③ ‘검토해 주세요’
- 틀린 표현: 검토 해 주세요
- 올바른 표현: 검토해 주세요
예문
> 붙임 자료를 검토해 주세요.
> 신청 내용을 확인해 주세요.
> 결과를 알려 주세요.
④ ‘하고자 합니다’
- 틀린 표현: 실시 하고자 합니다
- 올바른 표현: 실시하고자 합니다
예문
> 안전교육을 실시하고자 합니다.
> 참가자를 모집하고자 합니다.
그러나 더 간단하게 쓸 수도 있습니다.
> 안전교육을 실시합니다.
> 참가자를 모집합니다.
⑤ ‘그동안’
- 틀린 표현: 그 동안
- 올바른 표현: 그동안
예문
> 그동안 협조해 주셔서 감사합니다.
⑥ ‘며칠’
- 틀린 표현: 몇 일
- 올바른 표현: 며칠
예문
> 행사는 며칠 동안 진행됩니까?
공식 문서에서는 ‘며칠’보다 정확한 날짜를 쓰는 것이 더 좋습니다.
> 행사는 2026. 8. 10.부터 8. 14.까지 진행됩니다.
7. 어려운 표현을 쉬운 말로 바꾸기
공식 문서라고 해서 어려운 말을 쓸 필요는 없습니다.
어려운 표현쉬운 표현
| 금일 | 오늘 |
| 익일 | 다음 날 |
| 명일 | 내일 |
| 금번 | 이번 |
| 유선으로 | 전화로 |
| 기일을 엄수하여 | 기한을 지켜 |
| 조속한 시일 내에 | 신속히 또는 정확한 날짜 |
| 개진하다 | 의견을 말하다·제시하다 |
| 개최하다 | 열다 |
| 실시하다 | 하다 |
| 미제출 시 | 제출하지 않으면 |
| 회신하다 | 답변하다 |
| 숙지하다 | 잘 알아 두다 |
| 불참 시 | 참석하지 못하면 |
| 해당자에 한함 | 해당자만 |
| 지참하다 | 가져오다 |
| 음용하다 | 마시다 |
문장 바꾸기 예제
바꾸기 전
> 금일 중으로 회신하여 주시기 바랍니다.
바꾼 후
> 오늘까지 답변해 주세요.
바꾸기 전
> 행사 참석자는 신분증을 필히 지참하시기 바랍니다.
바꾼 후
> 행사 참석자는 신분증을 반드시 가져오세요.
바꾸기 전
> 우천 시 행사가 취소될 수 있음을 알려 드립니다.
바꾼 후
> 비가 오면 행사를 취소할 수 있습니다.
‘우천 시’가 틀린 말은 아니지만, 어린이나 일반 국민을 대상으로 하는 안내문에서는 ‘비가 오면’이 더 쉽습니다.
8. 날짜는 어떻게 쓸까요?
공문서에서는 날짜를 숫자와 온점으로 나타냅니다.
올바른 날짜
> 2026. 8. 9.
숫자 뒤에 온점을 찍고 한 칸을 띄웁니다.
잘못 쓰기 쉬운 날짜
- 2026.8.9
-
-
- 9
-
-
-
- 2026년8월9일
공문서의 기본적인 날짜 표기는 다음과 같습니다.
> 2026. 8. 9.
마지막의 ‘9’ 뒤에도 온점을 찍는다는 점을 기억하세요.
날짜가 들어간 문장
> 신청서를 2026. 8. 14.까지 제출해 주세요.
> 교육은 2026. 9. 3.에 실시합니다.
> 행사 기간은 2026. 9. 1.부터 9. 5.까지입니다.
9. 시간은 어떻게 쓸까요?
공문서에서는 일반적으로 24시간제를 사용합니다.
시간 표기 예
- 오전 9시 → 09:00
- 오후 2시 → 14:00
- 오후 2시 30분 → 14:30
- 오후 6시 → 18:00
행사 시간 예
> 일시: 2026. 9. 3. 14:00
> 회의 시간: 14:00～16:00
> 접수 시간: 09:00～18:00
날짜는 온점, 시간은 쌍점으로 구분한다고 생각하면 쉽습니다.
- 날짜: 2026. 9. 3.
- 시간: 14:30
10. 장소와 대상을 정확하게 쓰기
좋지 않은 예
> 장소: 회의실
어느 건물의 몇 층 회의실인지 알기 어렵습니다.
좋은 예
> 장소: ○○시청 본관 3층 대회의실
좋지 않은 예
> 대상: 관계자
누가 관계자인지 불분명합니다.
좋은 예
> 대상: 어린이 안전교육 담당자 20명
또는 다음과 같이 씁니다.
> 대상: 관내 초등학교 안전교육 담당 교사
11. 항목 번호를 순서대로 쓰기
내용이 많으면 번호를 붙여 구분합니다.
기본 순서
> 1.
> 가.
> 1)
> 가)
> (1)
> (가)
처음부터 모든 번호를 사용할 필요는 없습니다. 내용이 적으면 1., 2., 3.만 사용해도 됩니다.
쉬운 예
> 1. 행사 개요
> 가. 행사명: 어린이 교통안전 교육
> 나. 일시: 2026. 9. 3. 14:00
> 다. 장소: ○○시청 3층 대회의실
> 라. 대상: 초등학생 30명
>
> 2. 교육 내용
> 가. 횡단보도 건너기
> 나. 자전거 안전수칙
> 다. 안전모 착용 방법
더 작은 항목이 필요할 때
> 1. 교육 내용
> 가. 보행자 안전교육
> 1) 신호등 확인하기
> 2) 횡단보도로 건너기
> 3) 걸으면서 휴대전화 보지 않기
번호를 붙이면 내용의 크기와 순서를 한눈에 알 수 있습니다.
12. 쌍점은 설명할 때 사용하기
쌍점은 앞의 말을 자세히 설명할 때 사용합니다.
예시
> 일시: 2026. 9. 3. 14:00
> 장소: ○○시청 대회의실
> 대상: 초등학생 30명
> 준비물: 필기도구와 개인 물병
> 신청 방법: 전자우편 제출
> 문의: 교육지원과 홍길동 주무관
주의할 점
쌍점 앞은 붙여 쓰고, 쌍점 뒤는 한 칸 띄우는 형식으로 통일하면 읽기 좋습니다.
> 장소: 대회의실
13. 마침표는 문장이 끝났다는 표시입니다
완성된 문장의 끝에는 마침표를 찍습니다.
올바른 예
> 신청서를 제출해 주세요.
> 교육은 14:00에 시작합니다.
> 참석자는 신분증을 가져와야 합니다.
제목에는 보통 마침표를 찍지 않습니다
> 2026년 어린이 안전교육 참가 안내
본문 문장에는 마침표를 찍습니다
> 어린이 안전교육 참가자를 모집합니다.
14. 쉼표는 꼭 필요할 때만 사용하기
쉼표는 문장의 뜻을 분명하게 하거나, 여러 내용을 나열할 때 사용합니다. 쉼표는 모든 곳에 기계적으로 넣는 것이 아니라 글을 이해하는 데 도움이 될 때 사용합니다. (korean.go.kr)
예시
> 준비물은 연필, 지우개, 공책입니다.
> 교육이 끝나면, 담당자에게 설문지를 제출해 주세요.
두 번째 문장은 쉼표가 없어도 의미가 분명합니다.
> 교육이 끝나면 담당자에게 설문지를 제출해 주세요.
쉼표를 너무 많이 사용하면 오히려 읽기 어렵습니다.
15. 법률과 규정의 이름 표시하기
법률, 조례, 규칙의 이름에는 보통 홑낫표를 사용합니다.
예시
> 「국어기본법」
> 「공공기록물 관리에 관한 법률」
> 「○○시 행정기구 설치 조례」
문장 속 예시
> 이 사업은 「○○시 어린이 안전 조례」에 따라 추진합니다.
16. 다른 공문을 표시하는 방법
이전에 받은 문서나 관련 문서를 표시할 때는 보통 다음 내용을 적습니다.
- 기관 또는 부서 이름
- 문서번호
- 시행 날짜
예시
> 관련: 교육지원과-1234호(2026. 8. 3.)
여러 문서가 관련된 경우
> 1. 관련
> 가. 교육지원과-1234호(2026. 8. 3.)
> 나. 안전관리과-5678호(2026. 8. 5.)
문서번호나 날짜를 잘못 적으면 다른 문서로 오해할 수 있으므로 반드시 확인해야 합니다.
17. 숫자와 수량을 정확하게 쓰기
좋지 않은 예
> 많은 사람이 참가합니다.
좋은 예
> 총 30명이 참가합니다.
좋지 않은 예
> 신청서를 여러 장 제출해 주세요.
좋은 예
> 신청서 2부를 제출해 주세요.
수량 표현 예
- 참석자 25명
- 신청서 1부
- 사진 3장
- 교육기관 12곳
- 차량 2대
- 컴퓨터 5대
숫자를 사용하면 훨씬 정확하게 전달할 수 있습니다.
18. 금액을 표시하는 방법
중요한 회계·계약 문서에서는 금액을 아라비아 숫자로 쓰고, 괄호 안에 한글 금액을 함께 적을 수 있습니다.
예시
> 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)
> 금1,000,000원(금일백만원)
행정업무운영 편람의 금액 표기 예에서는 아라비아 숫자 뒤에 괄호를 하고 한글 금액을 적도록 안내합니다.
다만, 실제 회계 문서를 작성할 때는 소속 기관의 회계 규정과 전자결재 서식을 먼저 확인하는 것이 안전합니다.
19. 붙임 자료는 어떻게 표시할까요?
문서에 신청서, 계획서, 사진, 명단 등의 파일을 첨부한다면 본문 아래에 ‘붙임’을 적습니다.
붙임 자료가 한 개인 경우
> 붙임 어린이 안전교육 참가 신청서 1부. 끝.
붙임 자료가 두 개인 경우
> 붙임 1. 어린이 안전교육 운영 계획 1부.
> 2. 참가 신청서 1부. 끝.
붙임 자료가 세 개인 경우
> 붙임 1. 어린이 안전교육 운영 계획 1부.
> 2. 참가 신청서 1부.
> 3. 교육 장소 안내도 1부. 끝.
반드시 확인할 사항
문서에는 붙임이 3개라고 적었는데 실제 파일은 2개만 첨부하는 실수가 자주 발생합니다.
보내기 전에 다음을 확인하세요.
- 문서에 적은 붙임 자료의 수
- 실제 첨부한 파일의 수
- 파일 이름
- 파일 내용
- 개인정보 포함 여부
행정안전부가 공개한 『2025 행정업무운영 편람』은 2026년 1월 2일 게시되었으며, 공문서 작성과 처리에 관한 실무 기준을 확인할 수 있습니다. (mois.go.kr)
20. 문서 마지막에는 ‘끝.’을 표시하기
공문서의 내용이 모두 끝났다는 뜻으로 마지막에 끝.을 적습니다.
붙임이 없는 경우
> 신청서를 2026. 8. 14.까지 제출해 주세요. 끝.
본문의 마지막 문장 뒤에서 두 칸 정도 띄우고 끝.을 씁니다.
붙임이 있는 경우
> 붙임 참가 신청서 1부. 끝.
잘못된 예
> 끝
마침표가 빠졌습니다.
올바른 예
> 끝.
21. 자주 사용하는 문장을 쉽게 바꾸기
예제 1
어렵게 쓴 문장
> 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.
이 표현은 관행적으로 사용할 수 있지만, 모든 문서에 반드시 넣어야 하는 것은 아닙니다.
바로 시작하는 문장
> 2026년 어린이 안전교육 참가 신청을 다음과 같이 안내합니다.
예제 2
어렵게 쓴 문장
> 아래와 같이 실시하고자 하오니 적극 협조하여 주시기 바랍니다.
쉽게 쓴 문장
> 다음과 같이 교육을 실시하니 협조해 주세요.
더 정확한 문장
> 다음과 같이 교육을 실시하니 참가 신청서를 2026. 8. 14.까지 제출해 주세요.
‘협조해 주세요’라고만 쓰는 것보다 무엇을 해야 하는지 알려 주는 것이 좋습니다.
예제 3
막연한 문장
> 빠른 시일 내에 제출해 주세요.
정확한 문장
> 2026. 8. 14.까지 제출해 주세요.
예제 4
이해하기 어려운 문장
> 해당 사항 발생 시 담당자에게 유선으로 통보 바랍니다.
이해하기 쉬운 문장
> 해당 사항이 발생하면 담당자에게 전화로 알려 주세요.
예제 5
너무 긴 문장
> 교육 참석을 희망하는 직원은 신청서를 작성하여 부서장의 확인을 받은 다음 총무과 담당자에게 전자우편으로 제출하여 주시기 바랍니다.
나누어 쓴 문장
> 교육 참석을 원하는 직원은 신청서를 작성해 주세요.
> 작성한 신청서는 부서장의 확인을 받아 총무과 담당자에게 전자우편으로 제출해 주세요.
22. 안내문 작성 예제
어린이 안전교육 참가 안내
> 어린이 안전교육 참가자를 다음과 같이 모집합니다.
>
> 1. 교육명: 어린이 교통안전 교육
> 2. 교육 일시: 2026. 9. 3. 14:00～16:00
> 3. 교육 장소: ○○시청 본관 3층 대회의실
> 4. 교육 대상: 관내 초등학생 30명
> 5. 교육 내용
> 가. 횡단보도 안전하게 건너기
> 나. 자전거 안전모 착용하기
> 다. 교통신호 지키기
> 6. 신청 기한: 2026. 8. 21.
> 7. 신청 방법: 참가 신청서 전자우편 제출
> 8. 문의: 교육지원과 홍길동 주무관(000-000-0000)
>
> 붙임 어린이 안전교육 참가 신청서 1부. 끝.
23. 자료 제출 요청 문서 예제
2026년 상반기 사업 실적 제출 요청
> 1. 관련: 기획조정과-1234호(2026. 7. 20.)
>
> 2. 2026년 상반기 사업 추진 실적을 확인하고자 합니다. 각 부서는 붙임 서식에 따라 자료를 작성하여 제출해 주세요.
>
> 가. 제출 자료: 2026년 상반기 사업 추진 실적
> 나. 제출 기한: 2026. 8. 14.
> 다. 제출 방법: 업무관리시스템
> 라. 문의: 기획조정과 홍길동 주무관(000-000-0000)
>
> 붙임 2026년 상반기 사업 추진 실적 서식 1부. 끝.
24. 행사 협조 요청 문서 예제
어린이 교통안전 캠페인 홍보 협조 요청
> 1. 우리 기관에서는 어린이 교통사고 예방을 위해 교통안전 캠페인을 실시합니다.
>
> 2. 많은 어린이가 행사에 참여할 수 있도록 다음 사항을 홍보해 주세요.
>
> 가. 행사명: 어린이 교통안전 캠페인
> 나. 일시: 2026. 9. 10. 10:00～12:00
> 다. 장소: ○○시 시민공원
> 라. 참가 대상: 어린이와 보호자
> 마. 협조 사항: 기관 누리집과 게시판에 행사 안내문 게시
>
> 붙임 어린이 교통안전 캠페인 안내문 1부. 끝.
25. 결과 보고서 예제
어린이 안전교육 운영 결과 보고
> 1. 교육 개요
> 가. 교육명: 어린이 교통안전 교육
> 나. 일시: 2026. 9. 3. 14:00～16:00
> 다. 장소: ○○시청 본관 3층 대회의실
> 라. 참가자: 초등학생 28명
>
> 2. 교육 내용
> 가. 횡단보도 이용 방법
> 나. 자전거 안전수칙
> 다. 안전모 착용 실습
>
> 3. 교육 결과
> 가. 신청자 30명 중 28명 참석
> 나. 안전교육 영상 시청 및 체험교육 완료
> 다. 교육 만족도 평균 4.7점
>
> 4. 향후 계획
> 가. 교육 만족도 의견 검토
> 나. 다음 교육에 체험 활동 확대
>
> 붙임 1. 교육 참석자 명단 1부.
> 2. 교육 사진 1부.
> 3. 만족도 조사 결과 1부. 끝.
26. 공문서 작성 전 확인할 질문
문서를 작성하기 전에 다음 질문에 답해 보세요.
- 이 문서를 왜 작성하는가?
- 누가 읽는가?
- 읽는 사람이 무엇을 해야 하는가?
- 언제까지 해야 하는가?
- 어디로 제출해야 하는가?
- 궁금한 점은 누구에게 물어보는가?
- 첨부할 파일이 있는가?
이 일곱 가지가 분명하면 문서를 훨씬 쉽게 작성할 수 있습니다.
27. 문서를 보내기 전 최종 점검표
아래 항목을 하나씩 확인하세요.
내용 확인
- 제목만 읽어도 문서의 목적을 알 수 있나요?
- 누가 해야 하는 일인지 분명한가요?
- 제출하거나 처리할 내용이 정확한가요?
- 제출 기한이 정확한가요?
- 제출 방법이 적혀 있나요?
- 담당자와 전화번호가 정확한가요?
맞춤법 확인
- ‘할 수 있다’를 띄어 썼나요?
- ‘할 수밖에 없다’를 바르게 썼나요?
- ‘검토해 주세요’를 붙여 썼나요?
- ‘몇 일’이 아니라 ‘며칠’로 썼나요?
- 문장 끝에 마침표를 찍었나요?
형식 확인
- 날짜를 2026. 8. 9. 형식으로 썼나요?
- 시간을 14:30 형식으로 썼나요?
- 항목 번호의 순서가 맞나요?
- 붙임 자료의 이름과 수량이 맞나요?
- 실제 파일을 모두 첨부했나요?
- 마지막에 끝.을 적었나요?
보안 확인
- 주민등록번호가 들어 있지 않나요?
- 전화번호 등 개인정보가 불필요하게 공개되지 않나요?
- 비공개 자료가 첨부되지 않았나요?
- 다른 사람의 개인정보가 포함되어 있지 않나요?
28. 이것만은 꼭 기억하세요
공식 문서를 잘 쓰는 방법은 어려운 말을 많이 사용하는 것이 아닙니다.
다음 다섯 가지만 기억하면 됩니다.
> 첫째, 쉬운 말로 씁니다.
> 둘째, 짧고 정확하게 씁니다.
> 셋째, 날짜와 기한을 구체적으로 씁니다.
> 넷째, 붙임 파일을 반드시 확인합니다.
> 다섯째, 문서 마지막에 ‘끝.’을 적습니다.
좋은 공식 문서는 멋있어 보이는 문서가 아니라, 읽는 사람이 한 번에 이해하고 정확하게 행동할 수 있는 문서입니다.
소속 기관에 별도의 문서작성 지침이나 전자결재 서식이 있다면 기관의 기준을 먼저 적용하고, 일반적인 맞춤법과 공문서 작성 방법은 국립국어원 어문 규범과 행정안전부의 행정업무운영 편람을 참고하면 됩니다.